8 de cada 10 pymes españolas emplean software de gestión de recursos humanos para encontrar talento

El factor principal para las pymes españolas es la búsqueda de talento y para ello un tercio de ellas emplean herramientas de análisis de recursos humanos en un mundo laboral cada vez más competitivo.

La búsqueda de talento es, para el proveedor de RR.HH., SD Worx, el principal factor utilizado por dos de cada tres empresas españolas que están implementando software de análisis de recursos humanos para cubrir puestos de trabajo y sus decisiones se basan en el uso de este tipo de plataformas.

Para el portal Equipo & Talento, la búsqueda de talento es más sencilla con este tipo de herramientas se mejora el talento en diversas áreas:

• La identificación de tendencias y patrones.
• La mejora del reclutamiento y selección del personal.
• Facilitar la gestión y retención del talento.
• La reducción del ausentismo y la rotación.

En palabras del diario Siglo XXI, el análisis también permite crear planes de desarrollo profesional para la obtención de demandantes de empleo con talento y por supuesto adaptados a cada puesto vacante, promoviendo su crecimiento y compromiso con la empresa.

Esto se debe a que el software de RRHH se ha convertido en una herramienta esencial para optimizar la gestión del talento y maximizar el potencial de los empleados.

El uso de software de RRHH no se limita a grandes empresas. Cada vez más pymes han usado estas herramientas debido a sus precios accesibles y la facilidad de implementación.

Existen diversas razones por las que las empresas buscan talento con experiencia en software de RRHH:

• Automatización de procesos: El software de RRHH permite automatizar muchas tareas manuales, como la gestión de nóminas, la administración de beneficios y el seguimiento de tiempos y asistencia. Esto libera a los empleados de RRHH para que se centren en tareas más estratégicas, como la atracción, el desarrollo y la retención del talento.
• Toma de decisiones basada en datos: El software de RRHH proporciona a las empresas datos valiosos sobre su fuerza laboral. Estos datos pueden utilizarse para tomar decisiones más informadas sobre la contratación, la formación, la promoción y la compensación.
• Mejora de la experiencia del empleado: El software de RRHH puede utilizarse para mejorar la experiencia del empleado de diversas maneras: proporcionando a los empleados acceso a autoservicio para gestionar su información personal, solicitar vacaciones y ver sus nóminas.
• Ventaja competitiva: Las empresas que utilizan software de RRHH de forma eficaz pueden obtener una ventaja competitiva al atraer y retener a los mejores empleados, mejorar la eficiencia operativa y reducir costes.

• Automatización de tareas manuales: El software automatiza tareas repetitivas como la gestión de nóminas, la administración de beneficios, el control de tiempos y asistencia y la generación de informes, liberando tiempo al personal de RRHH para que se concentre en actividades estratégicas de mayor valor.
• Mejora en la toma de decisiones: Brinda información valiosa y análisis de datos sobre la fuerza laboral, permitiendo a las pymes tomar decisiones más informadas en materia de contratación, formación, promoción y retención del talento.
• Reducción de costes: Al optimizar procesos y eliminar errores manuales, el software de RRHH ayuda a las pymes a reducir costes operativos y administrativos.
• Mejora de la experiencia del empleado: Facilita la comunicación interna, el acceso a información personal, la solicitud de vacaciones y la consulta de nóminas, contribuyendo a una mejor experiencia y satisfacción de los trabajadores.
• Cumplimiento normativo: Ayuda a las pymes a cumplir con las regulaciones laborales y de seguridad social vigentes, minimizando riesgos legales.
• Escalabilidad: El software de RRHH se adapta al crecimiento de la empresa, permitiendo incorporar nuevas funcionalidades y gestionar un mayor número de empleados a medida que la pyme se expande.

Las funcionalidades específicas del software de RRHH para pymes varían según el proveedor y la solución elegida. Sin embargo, algunas de las funcionalidades más comunes son las siguientes:

• Gestión de nóminas: Permite calcular, procesar y pagar nóminas de forma precisa y eficiente, incluyendo impuestos, deducciones y beneficios, entre otras.
• Administración de personal: Facilita la gestión de datos de empleados, como información personal, historial laboral, contratos, evaluaciones de desempeño y bajas.
• Control de tiempos y asistencia: Permite registrar la entrada y salida de los empleados, así como sus ausencias y vacaciones, para un mejor control de la jornada laboral.
• Gestión de talento: Brinda herramientas para la selección, contratación, formación, desarrollo y evaluación del desempeño de los empleados.
• Comunicación interna: Facilita la comunicación entre la empresa y sus empleados a través de mensajería instantánea, foros, encuestas y otras herramientas.
• Cumplimiento normativo: Ayuda a las pymes a cumplir con las regulaciones laborales y de seguridad social vigentes.
• Informes y análisis: Genera informes y análisis sobre diversos aspectos de la fuerza laboral, como rotación de personal, absentismo, productividad y clima laboral.

España, Suecia y Austria son los tres países europeos que lideran el uso de análisis de datos de RRHH y personas para obtener información de relevancia relacionada con temas críticos para sus empresas. Así lo concluye un reciente estudio del año 2022 elaborado por la compañía SD Worx que demuestra el avance en la consolidación de la tendencia creciente de su uso en los próximos años.

A la hora de elegir un software de RRHH para una pyme, es importante considerar diversos factores, como:

• Tamaño de la empresa: El software debe adaptarse al tamaño actual y futuro de la pyme, en cuanto a la cantidad de empleados y funcionalidades requeridas.
• Presupuesto: El precio del software varía según el proveedor y la solución elegida. Es importante establecer un presupuesto realista y comparar diferentes opciones.
• Funcionalidades: Elegir un software que ofrezca las funcionalidades necesarias para cubrir las necesidades específicas de la pyme.
• Facilidad de uso: El software debe ser fácil de usar e intuitivo para el personal de RRHH y los empleados.
• Integraciones: Elegir un software que se integre con otras herramientas utilizadas en la pyme, como el software de contabilidad o el CRM.
• Soporte técnico: Es importante contar con un buen soporte técnico por parte del proveedor del software en caso de dudas o problemas.

Otros datos que arroja dicho estudio son bastante significativos, ya que todavía 4 de cada 10 empresas no utilizan sistemas de análisis de recursos humanos para buscar ejecutivos con talento. La principal razón es la falta de asesoramiento y orientación sobre cómo poner en marcha estos proyectos, lo cual los lleva a desconocer los beneficios de su aplicación porque más de una cuarta parte (27%) de las empresas que afirman que todavía no lo hacen, aseguran que no lo necesitan. Otras razones son la falta de tiempo o de personal (20%), los sistemas adecuados (18%) y la falta de conocimientos sobre análisis e interpretación de datos (11%).

En definitiva, el software de RRHH se ha convertido en una herramienta indispensable para las pymes que buscan optimizar la gestión de su talento, mejorar la experiencia de sus empleados y obtener una ventaja competitiva. Al elegir el software adecuado, las pymes pueden obtener una serie de beneficios que les permitirán alcanzar sus objetivos de negocio.

Si quieres ampliar la información sobre la búsqueda de talento puedes encontrarlo en el siguiente enlace: ¿Cual es el tipo de talento que demandan las empresas hoy en día? – Engineers Sourcing – Headhunter (eshumancapital.com) 

Fuente: Dos de cada tres empresas españolas ya usa herramienta de análisis de recursos humanos (diariosigloxxi.com)